助成金ねっと！のプライバシーポリシー

個人情報の開示等の請求に応じる手続き等に関する事項

基本方針

当社では、本人またはその代理人からの保有個人データの・開示、変更、更新、削除、利用停止、第三者提供の停止、既に当社に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部または全部の撤回に対応させて頂いております。

開示等の請求の対象となる事項について

開示等の対象となる保有個人データは以下のとおりです。

• 氏名
• 自宅住所
• 自宅電話番号
• 携帯電話番号
• 自宅FAX番号
• 電子メールアドレス
• 社名
• 勤務先住所
• 勤務先電話番号
• 勤務先FAX番号
• 担当者名
• 部署名
• 業種
• ホームページの有無とURL
• 社員数
• 事業所数
• 取り扱い個人情報の数
• 外注先の数
• その他お問合せ、資料請求等にて知りえた全ての情報

開示等の請求の申請先について

開示等の求めは、所定の申請書（PDFファイル）を利用し、必要書類を添付の上、下記宛までFAXにてお送り下さい。

送付先 FAX番号：03-3502-1615

開示等の請求に際して提出すべき必要書類

開示等の求めを行う際には、申請書（PDFファイル）をダウンロードし必要事項を記入の上、以下に挙げるいずれかの本人確認書類を添付してFAXにて送信してください。

• 運転免許証のコピー
• 健康保険証のコピー
• パスポートのコピー

代理人による開示等の請求について

開示等の求めをする者が以下に挙げる代理人である場合は、前項の書類に加え以下の書類を添付してFAXにて送信してください。

1)本人の法廷代理人の場合

• 法定代理人であることを証明するための書類
• 例）戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記載された保険証のコピーでも可・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを証明するための書類
• 例）法定代理人の運転免許証、健康保険証、パスポートのコピー

2)委任による代理人の場合

• 委任状のコピー
• 本人の印鑑証明書のコピー

開示等の請求に対する開示等の手数料及びその徴収方法について

１回の請求ごとに手数料として3,000円を申し受けます。

当社指定の銀行口座までお振込み下さい。お振込みの確認後、開示等の手続きを開始いたします。

尚、銀行振込手数料はお客様のご負担とさせていただきます。

開示等の請求に対する回答方法について

申請書記載の電子メールアドレス宛に電子メールによって回答させていただきます。

開示等の請求に際して取得した個人情報の利用目的について

開示等の請求に際して取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内のみで取り扱います。ご送付頂いた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、２年間保存し、その後廃棄させていただきます。

開示等の請求に応じられない場合について

以下に挙げる場合は、開示等の請求に応じることはできませんので、予めご了承くださいませ。請求に応じられないと判断した場合は、その旨、理由を付して電子メールにてお知らせいたします。尚、開示等ができない場合も所定の手数料を申し受けます。

• 申請書類に未記入等不備がある場合
• 本人確認が正確に行えない場合
• 代理人による申請の場合に代理権が確認できない場合
• 開示等の請求対象が保有個人データに当たらない場合
• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

基本方針

株式会社ラック（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令を遵守することにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます 。

個人情報の取り扱いについて

1. 1)個人情報のご提供を受ける場合 ‐当社は、お客様からの個人情報の提供が必要な場合には、お客様にその個人情報の利用目的をお知らせします。
2. 2)個人情報を利用する場合 ‐当社は、お客様にお知らせした利用目的以外での個人情報の利用はいたしません。
3. 3)個人情報の第三者への提供について ‐当社は、法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、ご提供いただいたお客様の個人情報を第三者に預託、提供いたしません。また、お客様の個人情報を第三者に提供することを同意いただいた場合でも、当社以外の第三者に個人情報を開示、預託、および提供する場合には、当該第三者と個人情報の保護に関する取り決めを行い、個人情報保護に万全を期すよう努めます。
4. 4)個人情報に対する安全対策の実施 ‐当社は、お客様からお預かりした個人情報を、漏洩、滅失、破壊、社外への不正な流出 、改ざん、不正アクセスから保護するために、社内規程を整備し、合理的な安全対策を講じます。
5. 5)個人情報に関するお客様からのお問合せ等について ‐当社は、お客様またはお客様の代理人から、当社が管理するお客様ご自身の個人情報について下記の要請を受けた場合には、お客様の意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。

• 開示
• 変更
• 更新
• 削除
• 利用停止
• 第三者提供の停止
• 既に当社に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部または全部の撤回について、当社は、個人情報の取り扱いに関するお客様からの問合せに等にお応えするため必要な窓口を設置いたします。

個人情報保護についての取組み

当社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底するために以下の活動を行います。

1. 1)役員および全ての社員に対する、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するための啓発活動および社内研修の実施。
2. 2)監査責任者の選任、個人情報の取り扱いについての監査。
3. 3)本基本方針、社内規程および個人情報保護の運用についての、法令や社会環境の変化等に応じた見直し。

取り扱う個人情報について

【個人情報の種類】

• 氏名
• 自宅住所
• 自宅電話番号
• 携帯電話番号
• 自宅FAX番号
• 電子メールアドレス
• 社名
• 勤務先住所
• 勤務先電話番号
• 勤務先FAX番号
• 担当者名
• 部署名
• 業種
• ホームページの有無とURL
• 社員数
• 事業所数
• 取り扱い個人情報の数
• 外注先の数
• その他お問合せ、資料請求等にて知りえた全ての情報

【利用目的】

• プライバシーマーク認証取得支援
• 個人情報保護法対応支援

著作権について

当サイト内で提供されるすべての情報、文章表現、映像、画像等における著作権は株式会社ラックに帰属いたします。

WEBサイトや携帯電話等のモバイルコンテンツサイトなどに、情報、文章表現、映像、画像等を転載したり、クリッピングなどに利用することは「著作権法違反」に該当します。

リード文においても創作性を備えており、著作権があるものと考えます。

それら著作権保護対象物の取り扱い、及び使用に関しては下記の通りとします。

当サイトにおける情報、文章表現、映像、画像等の個人的利用については、下記3項の要件を共に満たす場合のみにおいて利用を認めるものとします。

1. 1)第三者が閲覧可能な環境における利用をしない。
2. 2)営利目的での利用をしない。
3. 3)表示、複製、印刷における表現は認めるが、修正・加筆等、改変をしない。

また、上記以外の利用に関しては、株式会社ラックに対して予め書面申請を行い、当社より正式に許可を取った場合のみ、閲覧者の誤解・誤認されない範囲にて利用を認めます。

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